学校各有关单位：

近期，保卫处发现有校外人员未经允许擅自使用我校教室的情况，严重违反了我校校园安全管理的规定，存在较大的安全隐患。对此，保卫处联合相关职能部门进行调查并上报学校。根据学校领导批示，为了进一步加强我校教室安全管理工作，维护学校正常秩序，现就有关事项通知如下：

1.凡教学计划外使用学校教室，必须要按照规定办理使用手续，方可使用；

2.后勤保障部课室管理室是教室管理的业务部门，每天要安排专人巡查教室，按时打开、关闭教室门窗，发现异常问题及时处理；进一步修订完善教室管理规章制度；根据学生在课室课外学习的需求，结合教室的安全管理以及更好地落实节能环保要求，要合理安排学生自习教室的使用时间和地点（尽量安排低层教室）；

3.按照学校有关规定，各相关职能部门必须严格对申请举办讲座、讲坛、报告会等活动内容进行认真审核，至少指定一名参加活动的教师作为活动负责人，并具有一定的现场掌控能力；

4.按照教育部新颁发的高校学生管理规定，修订完善我校学生管理的有关规章制度，增加对未经学校团委批准注册而擅自在校内活动社团进行处理的内容；

5.网络与教育技术中心要采取措施加强对教室多媒体设备的管控，防止多媒体设备被随意使用；

6.各二级学院加大宣传教育工作力度，加强对学生参加课外活动情况的掌控或监管，加强正面引导，进一步提高学生自我安全防范意识；同时，告知学生，未经批准不得使用学校的教室和其他教学场所；

7.教务处提供日常课表的查询权限给保卫处，以便保卫处协同做好监管教室使用的工作；

8.各单位如发现学校教室和其他教学场所使用的异常情况，请及时报告相关部门或保卫处。

  特此通知

                                                 保卫处 

                                              2017年3月17日